Hyvästele aikaa vievä tiedostojen synkronointi ja huolet tietokoneen levytilan loppumisesta. Uusi ratkaisu Drive File Stream korvaa 26. syyskuuta lähtien Drive Sync Clientin. Päivitys koskee kaikkia G Suite -lisenssitasoja ja käyttäjiä. 

Drive File Stream on uudenlainen työpöytäsovellus, joka mahdollistaa helpon pääsyn Google Driveen tallennettuihin tiedostoihin Macilla ja PC:llä. Käyttäjät näkevät kaikki Oman Driven ja Team Driven sisällöt oman tietokoneensa resurssienhallinnasta – Macilla Finderista ja PC:llä esim. Windows Explorerista.

Tämä on huomattava muutos aiempaan Drive Sync Clientiin, jossa Driven sisältö on täytynyt erikseen ladata paikallisesti koneelle. Perinteisessä Sync Clientissa törmättiinkin usein tilanteisiin, joissa käyttäjät olivat synkronoineet kaiken Drive-sisällön koneelleen. Mikäli organisaation tiedostomassa oli suuri, niin monen läppärin levytila loppui nopeasti kesken.

File Stream onkin käyttäjän näkökulmasta intuitiivisempi, eikä siten myöskään vaadi niin paljon ohjeistamista pääkäyttäjien taholta inhimillisten erehdysten, kuten yhteisten tiedostojen poistamisen tai siirtelyn, minimoimiseksi. File Stream järjestää ja kiinnittää Driven virtuaalisesti käyttäjän tietokoneelle verkkolevyn tapaan. Se kykenee käsittelemään paljon suurempaa sisältömäärää kuin perinteinen sync, koska vaatii huomattavasti vähemmän tilaa käyttäjän kovalevyltä.

File Streamin avulla käyttäjä voi:

  • Nähdä nopeasti kaikki Google Drive ja Team Drives -tiedostot Finderissa / Explorerissa
  • Selata ja järjestää Drive -tiedostoja lataamatta niitä tietokoneelle, jolloin kovalevy ei kuormitu
  • Valita mitä tiedostoja tai kansioita on pystyttävä käyttämään offline-tilassa
  • Ketterästi avaamaan, muokkaamaan ja tallentamaan tiedostoja suoraan tunnetuissa ohjelmissa, kuten Microsoft Officessa tai Adobe Photoshopissa.

Drive File Stream

Google vahvisti viime viikolla, että File Stream julkaistaan yleisesti kaikkien saataville 26. syyskuuta. Muutos koskee siis kaikkia G Suite -lisenssitasoja – Basicia, Businessia ja Enterprisea. Kyseisestä päivästä lähtien, Drive Sync Clientia käyttävät henkilöt alkavat saamaan ilmoituksia uuteen File Streamiin siirtymisestä ja latauslinkin uuteen sovellukseen, mikäli pääkäyttäjät ovat käyneet hyväksymässä tämän G Suite -ympäristönsä hallintapaneelista. Jos käyttäjä jatkaa rinnakkain Drive Sync Clientin sekä File Streamin käyttöä koneellaan, häntä tullaan kehottamaan lopettamaan Oman Driven synkronointi vanhalla synkonointisovelluksella levytilan säästämiseksi.

Google aikoo hyödyntää Drive Sync Clientin teknologiaa uudessa, kuluttajakäyttöön ensisijaisesti tarkoitetussa Backup and Sync -ratkaisussaan. Sync Client tunnetaankin jatkossa Backup and Sync -nimellä. Nykyisen Sync Clientin tuki loppuu 11. joulukuuta 2017 ja sovellus ajetaan alas viimeistään 12. maaliskuuta 2018.

Kyseinen päivitys on iso askel eteenpäin käyttäjäkokemuksen parantamisessa erityisesti niille henkilöille, jotka suosivat Driven käyttöä työpöytäsovelluksena, eikä ainoastaan web-käyttöliittymän kautta. Muutos koskettaa laajaa käyttäjäkuntaa ja onkin tärkeää, että organisaationne varautuu viestimään tästä positiivisesta kehityksestä henkilöstölleen.

Järjestämme tämän viikon torstaina 14.9. klo 9 alkaen noin vartin kestävän webinaarin, jossa esittelemme File Streamia ja keskustelemme sen sujuvasta käyttöönotosta. Webinaariin ei tarvitse rekisteröityä etukäteen, vaan voit seurata live-lähetystä suoraan Youtubesta.