Kirjoittaja
Tapio Pippuri

Viikon vinkki: Määritä toimintokohteen omistaja Google Docseissa

21/02/2017   Viikon vinkki

Googlen työkalujen, Docs, Sheets ja Slides sisälle on rakennettu näppärä ominaisuus, jolla pystyt helposti luomaan tehtäviä ja toimintokohteille omistajan. Näiden luomiseksi sinun pitää valita tekstiä dokumentista ja painaa ”lisää kommentti” -nappia, joka ilmestyy sivun laitaan. Merkitse toimintokohteen omistaja kirjoittamalla ”+”-merkki ja käyttäjän sähköpostiosoite kommenttikenttään ja valitse tämän jälkeen ”määritä tehtävä käyttäjälle”.

DocsGif

Määritetty käyttäjä saa ilmoituksen uudesta toimintokohteesta ja voi näin ollen keskittyä tähän kyseiseen osaan dokumentista. Kun käyttäjä on valmis, hän voi merkitä tehtävän suoritetuksi.

Voit helposti listata kaikki dokumentit joissa sinulle on toimintokohteita Driven haun avulla. Valitse haun työkaluista kohta ”seuranta” ja sieltä ”vain toimintokohteet”. Drive listaa sinulle dokumentit, jotka sisältävät toimintokohteita. Voit myös kirjoittaa hakuun followup:actionitems.

Toimintokohteet Drive

Tapio Pippuri

Ota yhteyttä