Kirjoittaja
Anni Myyrä

G Suite on nyt Google Workspace

Google julkisti tänään uuden brändin aiemmin G Suitena tunnetuille tuottavuustyökaluilleen. Google Workspace on paitsi uudistettu brändi myös kokonaan uusi tapa jäsentää Googlen työkalut entistä paremmin integroiduksi kokonaisuudeksi.

google workspace ilotulitukset

Jo aiemmin tänä vuonna Google on investoinut ennätyksellisen paljon tuottavuustyökalujen kehittämiseen ja nopeuttanut erityisesti Google Meetin kehitystä vastaamaan globaalin etätyön, -opiskelun ja -elämän haasteisiin. Samoin Google on jo aiemmin tuonut Gmailin, Chatin, Meetin ja ryhmät entistä tiiviimmin yhteen. Nyt myös sisällönhallinnan työkalut Drive, Docs, Sheets ja Slides tulevat entistä kiinteämmin osaksi yhdistynyttä työympäristöä – Google Workspacea.

 

Yhtenäisempi käyttökokemus ja brändi-identiteetti

Google Workspace tuo mukanaan uuden, saumattoman käyttökokemuksen, jossa viestintä, dokumenttien editointi ja videopuhelut muodostavat yhtenäisen kokemuksen. Esimerkiksi toisiinsa linkitettyjen dokumenttien takia ei enää tarvitse siirtyä työkalusta ja välilehdestä toiseen, vaan linkitettyä dokumenttia voi tarkastella omassa pienessä ikkunassaan varsinaisen dokumentin päällä. Tämänkaltaiset pienet parannukset auttavat arjessa ja säästävät aikaa.

google workspace on hyvin integroitu

Uudella brändi-identiteetillä Google pyrkii entistä vahvemmin heijastamaan Google Workspacen yhtenäistä ja joustavaa käyttäjäkokemusta. Tulevien viikkojen aikana monien yksittäisten sovellusten kuvakkeet – kuten Gmailin ja Google Kalenterin – tullaan päivittämään uusiin, nelivärisiin kuvakkeisiin.

 

Mitä muutos tarkoittaa?

Google Workspace kokoaa entistä paremmin yhteen jo tutuksi tulleet Googlen työkalut: vanha tuttu G Suite on siis uudessa ja entistä tehokkaammassa paketissa. Palvelun uusi brändi alkaa näkyä tulevina viikkoina ja organisaation pääkäyttäjät saavat omaan organisaatioonsa liittyvää informaatiota sähköpostilla sekä olemalla yhteydessä meihin. Siirtyminen uusiin Google Workspace -lisenssimalleihin tapahtuu vaiheittain vuoden 2020 lopussa ja 2021 alussa.

Me Gappsilla huolehdimme siitä, että asiakkaillamme on tarvittava tieto, kyky ja tarvittaessa apuvoimia muutoksen täysimääräiseen hyödyntämiseen.

Uudistuksen myötä myös vanhat G Suite -lisenssit muuttuvat uusiksi Google Workspace -lisensseiksi, joita ovat PK-yrityksille suunnatut Business Starter, Business Standard ja Business Plus sekä suuremmille yrityksille suunnatut Enterprise Frontline, Essentials, Enterprise Standard ja Enterprise Plus. Business Starter korvaa entisen Basic-tason ja Enterprise-tason lisenssit siirtyvät korkeimman tason Enterprise Plus -lisensseiksi.

Google panostaa siis valtavasti vastatakseen haasteisiin, joihin yritykset ja organisaatiot ovat joutuneet Covid19 -myllerryksessä. Google pyrkii tällä tuoteuudistuksella tukemaan entistä paremmin modernia työntekoa, joka todellakin on nykyisin ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatonta. Google myös tiedostaa, että moni joutuu tällä hetkellä yhdistämään työn, kotiopetuksen ja lastenhoidon ja pyrkii siksi etsimään lisää entistä tehokkaampia tapoja saada työt tehdyksi.

Jos sinulla on mitään kysyttävää uudesta Google Workspace -palvelusta tai mistä tahansa Googlen tuotteisiin liittyvästä, me Gappsilla olemme sinua varten. Päivitämme lähiaikoina lisää tähän muutokseen liittyvää materiaalia – pysy siis kuulolla.

Kuvat: Google

Anni Myyrä
Senior Change Consultant