Kirjoittaja
Niko Kultalahti

Google Cloud - Kuukauden päivitykset lokakuulta 2019

Tässä koosteessa esittelemme Google Cloudin päivityksiä ja uutisia lokakuulta 2019, joilla on mielestämme suurin merkitys niin loppu- kuin pääkäyttäjille.

Tässä kuussa olemme ensimmäistä kertaa olemme ottaneet mukaan myös Google Cloud Platformiin liittyvät uutiset.

G Suite

Hangouts Meet -sisäänsoitto suomalaisilla puhelinnumeroilla nyt mahdollista myös Basic ja Business -lisenssitasoilla

Aiemmin ainoastaan Googlen edistyneimpään lisenssitasoon, G Suite Enterpriseen, kuuluva sisäänsoittotoiminto suomalaisnumeroilla on nyt saatavilla myös G Suite Basic- ja Business-tasoilla. Ominaisuus julkaistiin lisäksi oppilaitoksille suunnatulle G Suite Enterprise for Education -lisenssille.

Ennen tätä päivitystä, Basic ja Business -palvelutasoissa ei ollut saatavilla suomalaisia puhelinnumeroita, vaan sisäänsoitto Hangouts Meet -videopalavereihin on tapahtunut Yhdysvaltojen suuntanumeron mukaisesti. G Suite Enterprise -palvelutasossa kansainväliset sisäänsoittonumerot – mukaan lukien Suomen suuntanumero – ovat olleet saatavilla jo viime vuodenvaihteesta lähtien.

Ennen päivitystä luotujen Hangouts Meet -tapaamisten sisäänsoittonumero ei automaattisesti muutu, ainoastaan uudet kalenteritapahtumat saavat automaattisesti suomalaiset sisäänsoittonumerot.

hangouts meetin käyttöliittymä mobiilissa

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education
  • Ei saatavilla: G Suite for Education

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Järjestä Hangouts Meet -videopuheluita jopa 250 osallistujalle

Google on nostanut Hangouts Meetin osallistujarajoja kaikille G Suiten lisenssitasoille. Uudet osallistujien maksimimäärät ovat:

  • Enterprise: 250 osallistujaa
  • Business: 150 osallistujaa
  • Basic: 100 osallistujaa

hangouts meeting käyttöliittymä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Goal Seek -laajennus saatavilla Google Sheetsille

Google Sheetsin Goal Seek -laajennus on nyt ladattavissa ja asennettavissa G Suite Marketplacesta.

Goal Seek laajennusta voidaan käyttää laskemaan solun vaadittava arvon halutun arvon saavuttamiseksi toisessa solussa.

Tämä on hyödyllistä esimerkiksi suoritettaessa tasa-arvoanalyysiä tai herkkyyslaskelmia, kuten määritettäessä, kuinka yhden arvon muuttaminen vaikuttaa muihin vastaaviin arvoihin taulukossa.

goal seek laajennus google sheetsissä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Siirrä ja poista kaavion elementtejä helpommin Google Sheetsissä

Kaavioiden muokkaaminen on entistä helpompaa uuden päivityksen myötä Google Sheetsissä. Käyttäjät voivat nyt klikata suoraan kaavion elementtejä, kuten otsikoita ja tunnisteita, ja vetää niitä eri paikkaan. Elementtejä voidaan myös helposti poistaa klikkaamalla niitä ja painamalla poista- tai askelpalautin-näppäintä.

kaavioelementtien liikuttaminen google sheetsissä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Aseta profiilikuva Gmailiin ja kaikkiin Google-sovelluksiin

Google yhdistää Gmailiin profiilikuvan Google-tilin profiilikuvaan kaikille G Suite -käyttäjille. Tämä tarkoittaa sitä, että kun yrität Gmailin asetuksissa määritellä profiilikuvaa, sinut ohjataan Google-tilisi asetuksiin.

Muutoksen tarkoituksena on yksinkertaistaa asioita, koska voit jatkossa asettaa profiilikuvan vain yhdessä paikassa ja käyttää sitä kaikissa Google sovelluksissa.

ilmoitus gmailissa profiilikuvan asettamisesta

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

G Suite Admin Console

Context-aware access G Suitelle nyt saatavilla

Aikaisemmin betassa ollut ominaisuus on nyt saatavilla G Suite Enterprise, Google Cloud Identity Premium ja G Suite Enterprise for Education -lisenssitasoille.

Uuden ominaisuuden avulla voidaan asettaa erilaisia käyttöoikeustasoja käyttäjän identiteetin ja kontekstin (kuten identiteetin, sijainnin, IP-osoitteen tai laitteen suojaustason) perusteella. Tämä mahdollistaa asettamaan tarkkaan määriteltyjä käyttöoikeuksia ilman omaa yksityistä verkkoa (VPN) ja antamaan käyttäjille pääsyn organisaation G Suite -resursseihin organisaatiopolitiikan mukaisesti. Ominaisuuden avulla voidaan esimerkiksi:

  • Antaa vain tiettyjen työntekijöiden käyttää Gmailia yrityksen langattoman verkon ulkopuolella
  • Sallia pääsy Driveen vain, jos käyttäjän laitteen tallennustila on salattu
  • Antaa tietyn organisaatioyksikön (engl. organization unit) jäsenille pääsy sovelluksiin mistä tahansa verkosta, mutta rajoittaa pääsyä ulkopuolisista verkoista muilta organisaatioyksiköiltä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium
  • Ei saatavilla: G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits, Cloud Identity Free

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Perustason laitehallinta tuo olennaiset tiedot saataville kaikista tietokoneista

Tämä uuden päivityksen myötä kaikki G Suiteen kirjautuvat tietokoneet saavat oletuksena perustason laitehallinnan. Kun käyttäjä kirjautuu sisään G Suite -sovellukseen millä tahansa Windows-, Mac-, Chrome- tai Linux-laitteen selaimella, laite rekisteröidään päätelaitteiden hallintaan (engl. endpoint management). Tämä tapahtuu automaattisesti kirjautumisen yhteydessä, eikä se käyttäjältä toimia tai ohjelmistojen asentamista laitteeseen.

Kun laite on rekisteröity, järjestelmänvalvojat näkevät laitetyypin, käyttöjärjestelmän sekä ensimmäisen ja viimeisimmän synkronointiajan Admin Consolessa. He voivat myös kirjata käyttäjän ulos kyseisestä laitteesta.

Uusi päivitys mahdollistaa perustason laitehallinnan edut ilman lisäkustannuksia vaivattomasti.

peruslaitehalinnan näkymä admin consolessa

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Tuki Google Device Policy -sovellukselle päättymässä iOS:n 9.0 versiossa

Google on ilmoittanut lopettavansa Google Device Policy -sovelluksen tuen iOS:n 9.0 ja sitä vanhemmissa versioissa vuoden 2019 jälkeen.

Jos organisaatiossasi on edistynyt mobiililaitteiden hallinta (MDM), käyttäjien on päivitettävä iOS:n 10.0 tai sitä uudempaan versioon, jotta he voivat käyttää uusia edistyneen mobiililaitehallinnan ominaisuuksia tai ladata Device Policy -sovelluksen ensimmäistä kertaa.

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Lisää kommentteja ja tallenna suodattimia Alert Centerissä

Uuden päivityksen myötä pääkäyttäjät joilla on oikeudet Alert Centerin käyttöön voivat nyt:

  • Jättää kommentteja hälytyksistä, joka voi auttaa kun niiden parissa työskentelee useampi ihminen
  • Käyttää tallennettuja suodattimia, joiden avulla voi nopeasti päästä haluamaansa näkymään

Uudet ominaisuudet helpottavat tärkeiden hälytysten löytämistä ja työskentelyä kollegoiden kanssa.

alert centerin tallennetut suodattimet

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Tarkastele Cloud Searchin käyttöraportteja Admin Consolesta ja käyttäen Stats-rajapintaa

Aikaisemmin pääkäyttäjillä on ollut rajoitettu näkyvyys Cloud Searchin käyttöön organisaatiossaan.

Päivityksen myötä pääkäyttäjät pystyvät nyt näkemään esimerkiksi kuinka usein sovelluksia käytetään ja onko kaikki tarpeellinen sisältö käytettävissä. Admin Consolesta pystyy myös hakea raportin jolla pystyy nähdä:

  • Käyttäjän aktiivisuuden ja tietolähteen
  • API-viitteen, jonka avulla saa lisätietoja siitä, kuinka rajapintaa voi hyödyntää tilastojen käyttämiseen ohjelmallisesti

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Search Platform -asiakkaat
  • Ei saatavilla: G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Automatisoi toimintoja ja hälytyksiä Security Centerin kautta

Google on lisännyt Security Centeriin uuden sääntötyypin, jonka avulla pääkäyttäjät voivat automatisoida organisaation tietoturvaan liittyviä hallintatehtäviä. Päivityksen myötä pääkäyttäjät voivat nyt:

  • Luoda automatisoituja toimintosääntöjä (engl. activity rules), jotka perustuvat Security Centerin tutkintatyökalun lokitapahtumiin
  • Määritellä toimintosääntöjä hälytysten luomiseksi tai korjaustoimenpiteiden suorittamiseksi
  • Tarkastella lokimerkintöjä jotka osoittavat muun muassa milloin toimintosäännöt käynnistyivät, mitä toimenpiteitä tehtiin ja mihin ne vaikuttivat
  • Asettaa toimintosääntöjä tarkastelutilaan (engl. monitor mode), jolloin niitä voidaan turvallisesti testata ennen käyttöönottoa
  • Nähdä kaikki toimintosäännöt Admin Console > Security/Tietoturva > Security Rules/Toimintosäännöt -osiossa

toimintosääntöjä g suiten security centerissä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Indentity Premium
  • Ei saatavilla: G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Muokatut ilmoitukset siirtyvät Admin Consolen Toimintosäännöt-osioon

Google siirtää muokattujen ilmoitusten hallinnan Admin Consolen Toimintosäännöt -osioon, joka löytyy Admin Console > Security/Tietoturva > Security Rules/Toimintosäännöt. Täällä muokatut ilmoitukset ovat luetellaan Raportointi-sääntötyypillä.

Aikaisemmin ilmoituksia muokattiin Admin Console > Reporting/Raportointi -> Alerts / Ilmoitukset.

Päivityksen myötä Toimintosäännöt-osio antaa entistä kokonaisvaltaisemman kuvan käytettävistä säännöistä ja ilmoituksista organisaatiossasi.

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Password Vaulting nyt saatavilla G Suite ja Google Cloud Identity Premiumissa

Google tukee tietoturvallista kertakirjautumista mm. G Suite Marketplacen sovelluksissa, SAML tai OIDC todennusta hyödyntävissä sovelluksissa sekä sovelluksissa jotka käyttävät hyödykseen LDAP:ia. Vaikka nykyinen ratkaisu toimii useampiin sovelluksiin, on edelleen olemassa tuhansia organisaatioille tärkeitä ohjelmistoja, jotka eivät toimi samojen standardien mukaisesti.

Tarjoamalla todentamisessa käytettyjen modernien SAML ja OIDC standardien rinnalle salasanojen hallintaohjelmansa (Password Vaulting), Google tekee pääkäyttäjille mahdolliseksi kertakirjautumisen käyttöön ottamisen erittäin laajalle kirjolle sovelluksia. Julkaisun myötä, Google tarjoaa jatkossa yhden alan laajimmista SSO sovelluskatalogeista.

Googlen salasanojen hallintaohjelma tarjoaa loppukäyttäjille saumattoman ja helpon sovellusten käytön sekä pääkäyttäjille yhden paikan hallita, ylläpitää ja tarkkailla organisaation tietoturvaa.

Pääkäyttäjät voivat muun muassa:

  • Hallita pääsytietoja yhdestä paikasta,
  • Mahdollistaa turvallinen pääsy jaettuihin tunnuksiin
  • Hallita pääsyä sovellusten tunnuksiin henkilön Google Group-ryhmäjäsenyyteen perustuen
  • Kirjata ja tarkastella raportteja liittyen pääsytietojen hyödyntämiseen organisaation sisällä

 

g suiten password vault g suiten admin consolessa

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium
  • Ei saatavilla: G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Google Cloud Platform

Löydä uusia oivalluksia kuvista ja videoista

Googlen AutoML ja valmiiksi opetetut rajapinnat antavat helpon mahdollisuuden päästä alkuun koneoppimisen kanssa. AutoML Vision Edge mahdollistaa koneoppimismallien ajamisen verkon reunalla, joka vähentää latenssia IoT-ratkaisuissa ja muissa verkon reunalla sijaitsevissa laitteissa.

Nyt saapuneet uudet päivitykset Vision-tuotteisiin (AutoML Vision Edge, AutoML Video ja Video Intelligence API) tarjoavat entistäkin enemmän tapoja saada oivalluksia kuvista ja videoista. Uutena ominaisuutena AutoML Vision Edge pystyy nyt tunnistamaan myös objekteja kuvien luokittelemisen lisäksi. AutoML Videoon on julkaistu ominaisuus joka antaa mahdollisuuden seurata useaa eri objektia kuvien välissä. Video intelligence API puolestaan pystyy nyt myös etsimään, seuraamaan ja tunnistamaan tunnettujen yrityksien ja organisaatioiden logoja.

googlen automl vision edgen käyttöä

Uusia oppeja: Pilviarkkitehtuuri ja Site Reliability Engineering (SRE)

Google tarjoaa useita mahdollisuuksia pilviarkkitehtuurin rakentamiseen ja hallintaan. Usein valintoja tehdään Compute Engine ja Kubernetes Enginen käytön välillä. Tästä syystä Google julkaisi viime kuussa uusia koulutuksia, jotka tarjoavat yksityiskohtaista läpikäyntiä kummankin vaihtoehdon hyödyntämiseen kurssisarjoina, jotka ovat saatavilla verkossa tai Google Classroomissa.

Liittyen verkon luotettavuuteen ja tiimien rakentamiseen, Google julkaisi artikkelin siitä, kuinka Googlen oma tyypillinen tuotantoverkon insinööritiimi siirtyi Site Reliability Engineering (SRE) malliin muuttamalla tiimin rooleja. Muutos auttoi tiimin siirtymistä agilempaan työskentelytapaan, automatisoimaan toistuvia tehtäviä sekä tarjosi parempaa tukea Googlen infrastruktuuri- ja kehitystiimeille.

Kansallinen kyberturvakuukausi: Googlen parhaat vinkit

Viime kuussa vietettiin kansallista kyberturvakuukautta, jonka kunniaksi Googlekin julkaisi useita vinkkejä, uutisia ja ominaisuuksia jotka auttavat pitämään käyttäjän turvassa entistäkin paremmin.

Vinkit salasanojen hallintaan 5 tai 10 vuoden takaa ei enää nykypäivänä riitä moderneja tietoturvauhkia vastaan. Google parhaat käytännöt salasanojen hallintaan vuosimallia 2019 tarjoavat vinkkejä käyttäjätilien turvaamiseen. Vinkkejä löytyy niin käyttäjien tapojen kehittämiseen kuin myös järjestelmien suunnittelun näkökulmasta.

Enemmän pääkäyttäjille suunnatussa artikkelissa kerrotaan miten tehdä käyttäjien tileistä turvallisempia sisäänkirjautumisen yhteydessä erityisesti kaksinkertaista autentikaatiota (2FA) hyödyntäen.

Uusia tapoja pysyä yhteydessä

Google on tuonut uusia tapoja joiden avulla voi tehdä yhteydestä Google Cloudiin entistäkin turvallisemman ja skaalautuvamman:

  • High Availability VPN mahdollistaa on-premise deploymentien yhdistämisen Google Cloudin yksityiseen virtuaalipilveen (engl. Virtual Private Cloud) 99.99% SLA:lla
  • 100 Gbps dedikoitu yhteys tarjoaa 10-kertaisen kapasiteetin verrattuna aikaisempiin yhteysvaihtoehtoihin, jota voi käyttää erityisesti suuriin siirtonopeuksiin ja yhteyden skaalaamiseen tarvittaessa.

Aiheeseen liittyen voit myös kurkata miten Bitly käyttää uutta “tuo oma IP-osoitteesi” -palvelua nopeuttamaan pilvimigraatioita. Ratkaisu vähentää sekä häiriöaikaa (engl. downtime) että tuo alas infrastruktuuriin liittyviä kustannuksia.

Niko Kultalahti
Head of Marketing

Lue lisää samanlaisia artikkeleita

Haluatko kirjoitukset suoraan sähköpostiisi?