Tässä koosteessa esittelemme G Suiten päivitykset marraskuulta 2019, joilla on mielestämme suurin merkitys niin loppu- kuin pääkäyttäjille.

G Suite – Googlen toimistotyökalut

Uudistettu My Devices -sivu helpottaa käyttäjiä löytämään ja hallitsemaan omia laitteitaan

Google on tehnyt päivityksiä My Devices -sivuun. Uudistetulta sivulta voit nähdä mitä laitteita olet käyttänyt kirjautuessasi G Suiteen ja myös hallita näitä laitteita. Sivu pitää sisällään yksityiskohtaista tietoa laitteesta, mahdollisuuden kirjautua ulos laitteesta tai tyhjentää sen.

Saatat huomata sivulla seuraavat muutokset:
– Uuden URL-osoitteen: mydevices.google.com. Aiempi osoite oli google.com/apps/mydevices. Google alkaa pian ohjata käyttäjiä vanhalta sivulta suoraan uudelle sivulle
– Sivu sisältää nykyään sekä mobiili- että työpöytälaitteet. Vanha sivu näytti vain mobiililaitteet

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

• Uusi My Devices -sivu
• Julkaisu Googlen blogissa

Muokattavampi sivunumerointi Google Docsissa

Google Docsissa voit nyt valita mihin kappaleeseen haluat lisätä sivunumerot ja mistä numeroista haluat aloittaa laskemisen.

Jos haluat jakaa tietoa eri osiin tai asettaa kuvia erilleen tekstistä, voit lisätä kappaleen tai sivunvaihdon Docsissa:

1. Avaa Google Docs
2. Valitse haluamasi sisältö
3. Valitse ylhäältä Insert / Lisää > Break / Vaihto
4. Valitse tapa millä haluat erotella sisältöä:
   1. 1. Vaihtaaksesi uuteen sivuun, valitse Page break / Sivunvaihto
      2. Vaihtaaksesi uuteen kappaleeseen samalla sivulla, valitse Selection break / Osionvaihto (jatkuva)

Kun olet luonut kappaleet dokumenttiisi, voit valita mihin osiin haluat lisätä sivunumerot. Jos esimerkiksi Docs sisältää kansilehden ja sisältöluettelon, voit halutessasi aloittaa sivunumerot vasta dokumenttisi leipätekstistä.

Saat lisättyä sivunumerot valitsemalla Insert / Lisää > Page Numbers / Sivunumerot > More options / Lisäasetukset.

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

• Julkistus Googlen blogissa

Betassa: käytä Google Assistant -äänitoimintoja G Suitessa

Betassa oleva ominaisuus auttaa liikkuvia G Suiten käyttäjiä. Google Assistant reagoi tietyissä ominaisuuksissa äänikomennoilla Googlen Kalenterissa ja Gmailissa.

Google Assistant muun muassa:

• Ilmoittaa seuraavan kokouksen ajankohdan
• Luo, peruuttaa tai uudelleenjärjestää Kalenteri-tapahtuman
• Lähettää ilmoituksen tapahtumaan osallistuville sähköpostitse
• Lähettää sähköposteja
• Kirjautuu tapaamiseen

Huom. Tämä betassa toimiva ominaisuus on käytössä vain englannin kielellä.

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Kuinka ottaa käyttöön:

• Pääkäyttäjä: Hae mukaan beta-ohjelmaan täältä
• Loppukäyttäjä: Ei tarvetta toimintaan, kun pääkäyttäjä on hakenut mukaan beta-ohjelmaan

Hyödyllisiä linkkejä:

• Julkaisu Googlen blogissa
• Hae mukaan beta-ohjelmaan täältä

Betassa: käytä Google Assistant -äänitoimintoja Asuksen Hangouts Meet Hardware Kit -laitteella

Betassa oleva ominaisuus mahdollistaa Google Assistant -äänitoimintojen käytön Hangouts Meet -videoneuvotteluissa Asus Hangouts Meet Hardware Kitillä. Tämä laite voi nyt ottaa vastaan äänikomentoja, joiden avulla voidaan liittyä kokoukseen, lähteä kokouksesta, soittaa puhelinnumeroon ja käynnistää puhuttu palautteenanto (engl. spoken feedback).

Huom. Tämä betassa toimiva ominaisuus on käytössä vain englannin kielellä.

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Kuinka ottaa käyttöön:

• Pääkäyttäjä: Hae mukaan beta-ohjelmaan täältä
• Loppukäyttäjä: Ei tarvetta toimintaan, kun pääkäyttäjä on hakenut mukaan beta-ohjelmaan

Hyödyllisiä linkkejä:

• Julkaisu Googlen blogissa
• Hae beta-ohjelmaan täältä

Kehittynyt suojeluohjelma (engl. Advanced Protection Program) on nyt yleisesti saatavilla, mikä auttaa yrityksiä suojelemaan korkean riskin käyttäjiä

Suojeluohjelma yrityksille (eng. The Advanced Protection Program) on nyt yleisesti saatavilla. Ohjelma on ollut aiemmin saatavilla vain betassa.

Yritysten suojeluohjelma (eng. The Advanced Protection Program) pakottaa erityisen joukon korkean turvallisuuden menettelytapoja työntekijöille, jotka ovat suurimman uhan alla tulla kohdennettujen hyökkäysten kohteeksi. Kohdistetut hyökkäykset kuvaavat pitkälle kehitettyjä, matalan volyymin käsintehtyjä hyökkäyksiä. Työntekijät jotka saattavat olla tämän kaltaisten hyökkäysten kohteita ja täten hyötyvät suojeluohjelmasta ovat mm. IT-järjestelmänvalvojat, johtajat sekä työntekijät jotka toimivat tiukasti säädellyillä aloilla, kuten finanssialalla tai valtiolla.

Kuinka ottaa käyttöön:

• Pääkäyttäjät:
  • Oletuksena kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus ilmoittautua ohjelmaan. Pääkäyttäjät voivat myös sulkea sen käyttäjiltä organisaatioyksikkötasolla menemällä Admin Console > Security / Tietoturva > Advanced Protection Program / Lisäsuojaus-ohjelma (beta)
  • Beta-käyttäjille: beta-vaiheessa tämä ominaisuus oli oletuksena poissa käytöstä, ellei pääkäyttäjä erikseen käynnistänyt sitä. Nyt se tulee olemaan oletuksena päällä kaikille. Jos olet aiemmin ottanut ominaisuuden käyttöön ja myöhemmin sulkenut sen, ominaisuus pysyy suljettuna näille käyttäjille, ellet ota sitä uudestaan käyttöön
  • Lue lisää Help Centeristä
• Loppukäyttäjät:
  • Kun pääkäyttäjä on ottanut ominaisuuden käyttöön, loppukäyttäjät voivat viimeistellä ilmoittautumisen vierailemalla g.co/advancedprotection-sivulla ja valitsemalla Get started

Nykyiset menettelytavat joita Advanced Protection Program pakottaa käyttäjille:

• Vaatii suojausavaimen käytön (esim. the Titan Security Key) maksoimoidakseen turvallisuuden tietojenkalastelun ehkäisemiseksi
• Estää automaattisesti kolmansien osapuolten sovellusten pääsyn Driven ja Gmailin dataan, jos sovelluksia ei olla erikseen asetettu luotettaviksi pääkäyttäjien toimesta
• Edistynyt sähköpostien tarkastus uhkia varten
• Lataa suojaukset Google Safe Browsingista tietyille tiedostotyypeille, kun Google Chromelle kirjaudutaan samalla identiteetillä
• Lue lisää yksityiskohdista Help Centeristä

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

• Lisätietoa aiheesta Googlen blogissa

G Suite Admin Console – Pääkäyttäjien päivitykset

Uusi asetus Google Kalenterin Työajat-ominaisuuden kontrolloimiseksi

Admin-konsoliin on lisätty asetus, minkä avulla pääkäyttäjät voivat valita halutaanko Google Kalenterin Työajat-ominaisuus (engl. Working Hours) ottaa käyttöön domainin käyttäjille.

Työajat-ominaisuuteen tehtiin syyskuussa seuraavia päivityksiä:

• Työajat näkyvät nyt kalenterinäkymässä: kun luot uutta kalenteritapahtumaa, muiden käyttäjien työajat näkyvät kalenterissa
• Uusi varoitus kalenteritapahtuman luojalle: jos yrität luoda uuden kalenteritapahtuman yhden tai useamman osallistujan työajan ulkopuolelle, saat siitä varoituksen
• Työajat ovat oletuksena päällä: Työajat-ominaisuus on oletuksena käytössä kaikille käyttäjille. Käyttäjät voivat ottaa sen halutessaan pois päältä tai muokata omia työaikojaan Kalenterin asetuksista

Jos haluat ottaa Työajat-ominaisuuden pois käytöstä, mene Admin Console > Apps / Sovellukset > G Suite > Settings for Calendar / Kalenteri > Sharing Settings / Jakamisasetukset. Working Hours / Työaika -kohdasta löydät uuden valintaruudun: Allow users to set working hours / Salli käyttäjien asettaa työaika.

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

• Julkaisu Googlen blogissa

Hallitse tarkemmin kolmansien osapuolten pääsyä G Suiten dataan

Google parantaa pääkäyttäjien mahdollisuuksia kontrolloida kolmansien osapuolten sekä domainin omistamien sovellusten pääsyä G Suiten dataan. Uusi sovellusten käyttöoikeuksien hallinta -ominaisuus (engl. App access control) tulee päivittämään käyttöliittymän ulkoasun G Suite Admin Consolessa. Tämä tulee helpottamaan pääkäyttäjien työtä kun etsitään, tutkitaan ja kontrolloidaan OAuth2-protokollaa käyttävien sovellusten pääsyä G Suiten dataan.

Erityisesti sovellusten käyttöoikeuksien hallinta tulee korvaamaan nykyisen API Permissions -ominaisuuden, jonka myötä:

• Tunnistat käytetyt sovellukset ja näet millä näistä on pääsy rajattuun OAuth2-piiriin
• Ymmärrät käytettyjä sovelluksia ja saat näistä tukea tarjoavaa tietoa
• Kontrolloit mihin sovelluksiin luotat ja mihin dataan kolmansien osapuolten sovellukset pääsevät

Kuinka ottaa käyttöön:

• Pääkäyttäjät: Uusi sovellusten käyttöoikeuksien hallinta -ominaisuus löytyy Admin Console > Security / Tietoturva > App Access Control / Sovellusten käyttöoikeuksien määrittäminen. Tämä korvaa aiemman API Permissions -ominaisuuden. Kaikki pääkäyttäjät, joilla on turvallisuusoikeudet, pääsevät valitsemaan ominaisuuden
• Loppukäyttäjät: Ei tarvetta toimintaan

Koskettaa lisenssimalleja:

• Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

• Julkaisu Googlen blogissa
• How to Manage OAuth based access to connected apps
• Help Center: Control which third-party apps access G Suite data
• OAuth API Verification FAQ