Kirjoittaja
Niko Kultalahti

Kuukauden päivitykset elokuulta 2019

17/09/2019   G Suite

Tässä koosteessa esittelemme G Suiten päivitykset elokuulta 2019, joilla on mielestämme suurin merkitys niin loppu- kuin pääkäyttäjille.

G Suite – Googlen toimistotyökalut

Lisää työkaluja laajentamaan Google Sheetsin raportointimahdollisuuksia

Google on lisännyt Sheetsiin kolme uutta ominaisuutta, joiden avulla raporteista voidaan luoda entistä selkeämpiä ja visuaalisempia Nämä kolme ominaisuutta ovat:.

  • Suodatin (engl. Slicer)
  • Tuloskorttikaaviot (Scorecard Charts)
  • Teemat (Themes)

Suodatin
Suodattimen avulla raportteja tai dashboardeja voi filtteröidä tilan ja/tai arvon mukaan.

Tuloskorttikaaviot
Tuloskorttikaaviot ovat uusi tapa esittää avainmittarit tai tärkeimmät tilastot. Niiden avulla pystyt esittämään luvut tai tilastot vertaamalla niitä muihin, kuten esimerkiksi näyttämällä lukujen prosentuaalisen kasvun tai laskun tietyllä aikavälillä.

Teemat
Teemojen avulla pääset nopeasti muokkaamaan koko taulukon ulkonäköä ja tuntua (mukaan lukien kaaviot, pivot-taulukkokaaviot ja solut), jolla pystytään varmistamaan taulukoiden johdonmukainen ilme. Voit käyttää esiasennettua teemaa valitsemalla Muoto > Teema (engl. Format > Theme). Voit myös luoda oman kustomoidun teeman valitsemalla jonkin valmiista teemoista ja sen jälkeen painamalla Muokkaa-nappia (engl. Customise).

uusien työkalujen käyttöä google sheetsissä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

Täytä PDF-lomakkeita suoraan Google Drivessä mobiilissa

Google Drive -sovelluksella voi nyt täyttää jäsenneltyjä PDF-lomakkeita Androidin ja iOS:n käyttöjärjestelmissä.

Lomakkeista voi täyttää tekstikenttiä ja valita vaihtoehtoja pudotusvalikoista, valintaruuduilla ja radiopainikkeilla. Lomakkeen täyttämisen jälkeen muutokset voi tallentaa joko uutena versiona samasta dokumentista tai luoda siitä kokonaan dokumentti.

Uusi ominaisuus mahdollistaa esimerkiksi nopeamman ja helpomman yritysten laskujen käsittelyn tai tapahtumailmoittautumisten keräämisen. Ominaisuuden tavoitteena on vähentää tarvetta dokumenttien printtaamiselle ja manuaalisen työn määrää, joka puolestaan säästää aikaa.

pdf lomakkeen täyttö google drivessa

Pääset muokkaamaan PDF-lomaketta, kun olet avannut Google Drive-sovelluksessa PDF-tiedoston ja klikkaat kynän kuvaketta tai muokattavaa lomakekenttää.

Ainakaan vaiheessa uusi ominaisuus ei vielä valitettavasti tue XFA-lomakkeita tai sähköistä allekirjoitusta.

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

Näe poissaolotiedot Gmailissa ja Hangouts Chatissa

Jos olet tehnyt kalenteriisi “Ei Paikalla” -merkinnän (engl. Out-of-Office) kollegasi saavat nyt tiedon sekä Gmailissa että Hangouts Chatissä jos he yrittävät olla sinuun yhteydessä.

Sekä Gmailissa että Hangouts Chatissä ilmoitus näkyy pienenä bannerina mikäli kollegasi alkavat kirjoittamaan sinulle uutta viestiä. Ilmoituksen yhteydessä näkyy myös aika jolloin palaat.

poissaoloilmoitus gmaiilissa

poissaoloilmoitus hangouts chatissä

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

G Suite Admin Console – Pääkäyttäjien päivitykset

Pääkäyttäjillä näkyvyys nyt käyttäjien palautustietoihin

Pääkäyttäjät voivat nyt nähdä ja muokata käyttäjien palautustietoja, kuten tilien vara-sähköpostiosoitteita ja linkitettyjä puhelinnumeroita. Uuden päivityksen myötä pääkäyttäjät voivat tarkistaa, että käyttäjien tiedot ovat ajan tasalla ja näin auttaa käyttäjiä pitämään tilinsä tietoturvan kunnossa.

Ominaisuus on kehitetty erityisesti asiakkaiden palautteesta ja toiveista johtuen. Se auttaa esimerkiksi:

  • Tilanteessa, jossa käyttäjä on lukkiutunut ulos tililtänsä
  • Tunnistamaan epätyypillisiä kirjautumisyrityksiä ja estämään ulkopuolisten pääsyä tileille

käyttäjien palautustietoja admin consolessa

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

Automaattisen provisioinnin tuki uusille sovelluksille

Google on lisännyt automaattisen provisioinnin tuen viidelle uudelle sovellukselle. Nämä sovellukset ovat:

  • Adobe
  • Comeet
  • Foodee
  • RECOG
  • Spoke

Kun automaattinen provisointi on kytketty päälle sitä tukevaan sovellukseen, G Suitessa tehdyt käyttäjämuutokset peilautuvat automaattisesti myös provisioituun sovellukseen.

Tarkemmat ohjeet automaattiseen provisiointiin ja kaikkiin tuettuihin sovelluksiin löytyy täältä.

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla:
    • G Suite Education, Business ja Enterprise voivat kytkeä automaattisen provisioinnin päälle kaikkiin tuettuihin sovelluksiin
    • G Suite Basic, Government ja Nonprofit voivat kytkeä sen päälle enintään kolmelle eri sovellukselle

Hyödyllisiä linkkejä:

Useita päivityksiä G Suiten Security Centeriin

G Suiten Security Center on saanut kasan päivityksiä, joiden avulla uhkien arvioiminen ja hallinta on entistä helpompaa. Päivitysten myötä pääkäyttäjät voivat:

  • Tarkastella Gmailin sisältöä suoraan Security Centerin tutkintatyökalussa (engl. Investigation tool) kun sähköpostisisältöä tarvitaan mahdollisen tietoturvariskin ymmärtämiseksi ja tutkimiseksi.
  • Valita sisällytetäänkö aikaisemmin poistettuja sähköposteja hakutuloksiiin ja niitä tutkimuksen yhteydessä.
  • Ryhmittää hakutuloksia tiettyjen attribuuttien perusteella haettaessa lokeja tutkintatyökalussa.
  • Tallentaa ja jakaa tutkimuksia muiden pääkäyttäjien kanssa.
  • Nähdä uusia kaavioita ja käyttää uusia sisäänkirjautumislokeihin liittyviä tietolähteitä.

security centerin uusia työkaluja

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium
  • Ei saatavilla: G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits

Hyödyllisiä linkkejä:

Alert Centerin uudet päivitykset

G Suiten Alert Center on saanut useita uusia päivityksiä, joiden avulla pääkäyttäjien on helpompi löytää ja työstää mahdollisia ongelmia omassa ympäristössään. Pääkäyttäjät voivat esimerkiksi:

  • Määrittää hälytyksiä itselle tai muille tiimin jäsenille
  • Hallita ja seurata hälytyksen tilaa
  • Priorisoida hälytyksiä ja tutkimuksia vakavuuden mukaan
  • Tarkastella samaan käyttäjään liittyviä hälytyksiä
  • Lisätä uusia haun attribuutteja
  • Tarkastella hälytysmuutoshistoriaa
  • Löytää ja hallita hälytyksiä entistä helpommin

alert centerin uudet työkalut

Koskettaa lisenssimalleja:

  • Saatavilla: Kaikki

Hyödyllisiä linkkejä:

Professional Collaboration Engineer -sertifikaatti G Suiten pääkäyttäjille

Google on hiljattain julkaissut Professional Collaboration Engineer -sertifikaatin, joka arvioi pääkäyttäjän kykyä ottaa käyttöön, konfiguroida, tukea, hallita ja valvoa G Suiten hallinnollisia toimintoja, sekä osoittaa hänen kykynsä lisätä toiminnan tehokkuutta ottamalla käyttöön ratkaisuja koko alustalle.

Sertifikaatista ja sen suorittamisesta voi lukea lisää täältä.

Hyödyllisiä linkkejä:

Niko Kultalahti
Head of Marketing

Lue lisää samanlaisia artikkeleita

Haluatko kirjoitukset suoraan sähköpostiisi?