Kirjoittaja
Niko Kultalahti

Kuukauden päivitykset helmikuulta 2019

Tässä kirjoituksessa esittelemme Googlen ja Happeon julkaisemat päivitykset helmikuulta 2019, joilla on mielestämme suurin merkitys niin loppu- kuin pääkäyttäjille.

G Suite – Googlen toimistotyökalut

 

Google Sheetsissä olevan BigQuery-datan automaattinen päivitys

Viime kuussa kerroimme Googlen lanseeraamasta ominaisuudesta, jonka avulla BigQueryssä olevan datan voi tuoda helposti käsiteltäväksi Google Sheetsiin.

Google on nyt tuonut lupaamansa mahdollisuuden käyttää Apps Scriptiä ja/tai makronauhoittajaa tekemään automaattisia päivityksiä BigQuerystä Sheettiin tuotuun dataan, jolloin Sheetissä on automaattisesti aina tuorein data näkyvillä.

Näin pystyt luoda makron joka päivittää datan automaattisesti:

  1. Nauhoita makro
    1. Avaa tietokoneellasi Google Sheet -tiedosto, joka pitää sisällään BigQueryssä sijaitsevaa dataa
    2. Aloita makron nauhoitus joltain muulta välilehdeltä, kuin missä data jonka haluat automaattisesti päivitettävän sijaitsee
    3. Kun olet aloittanut nauhoituksen, siirry välilehdelle jossa päivitettävä data sijaitsee
    4. Klikkaa vasemmasta alakulmasta “Refresh”
    5. Klikkaa “Save”
  2. Ajasta makro
    1. Valitse Google Sheetsin yläpalkista “Script” -> “Script Editor”
    2. Valitse uuden ikkunan yläpalkista “Edit” > “Current project’s triggers”
    3. Valitse uuden ikkunan oikeasta alareunasta “Add Trigger” ja valitse “Choose which function to run” -valikosta nauhoittamasi makro

Koskettaa lisenssimalleja: Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education, Drive Enterprise

Hallinnoi ja automatisoi prosesseja uuden Google Docs -rajapinnan (API) avulla

Google on avannut uuden Google Docs -rajapinnan, jonka avulla Google Docsissa tehtäviä tai siihen liittyviä prosesseja voidaan helpommin ja tehokkaammin automatisoida. Hyvä esimerkki uusista mahdollisuuksista on esimerkiksi uuden dokumentin automaattinen luominen, joka voidaan ajastaa tapahtumaan tiettynä ajankohtana. Myös dokumentit jotka vaativat tietynlaisen pohjan (kuten laskut tai sopimukset) voidaan automaattisesti luoda esimerkiksi käyttäjän syöttämän datan perusteella.

Koskettaa lisenssimalleja: Kaikki

Gmailin kontekstivalikon uudet ominaisuudet

Kun Gmailissa klikkaa hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä, avautuu kontekstivalikko. Kontekstivalikkoon on nyt tuotu uusia vaihtoehtoja, joilla pystyy nopeammin tehdä tiettyjä sähköpostiviestejä koskevia toimenpiteitä suoraan inboksista. Uusia vaihtoehtoja ovat:

  • Viestiin vastaus tai sen eteenpäin välittäminen
  • Etsiä kaikki lähettäjältä saadut sähköpostit
  • Etsiä kaikki samalla aiheella (subject) saapuneet sähköpostit
  • Avata useampi sähköposti uusissa ikkunoissa samanaikaisesti
  • Lisätä nimike (label) tai siirtää sähköposti

Koskettaa lisenssimalleja: Kaikki

Google Driven Älykäs Haku

Google Driven hakuominaisuus on saanut huomattavia parannuksia. Klikkaamalla Driven hakukenttää avautuu ikkuna jonka avulla voit helposti ja nopeasti suorittaa tietyn tyyppisiä hakuja. Annettuja hakuvaihtoehtoja ovat muun muassa:

  • Suositellut hakusanat: klikkaamalla hakusanaa suoritat kyseisen haun.
  • Kollegat: klikkaamalla henkilöä suoritat haun tiedostoista joita olette yhdessä työstäneet.
  • Tiedostotyypit, muokkaushistoria, merkityt tiedostot: Klikkaamalla voit hakea nopeasti tietyntyyppisiä tiedostoja, äskettäin muokkaamiasi tiedostoja tai tiedostoja jotka olet merkinnyt tähdellä.

kuvakaappaus driven uudesta hausta

Koskettaa lisenssimalleja: Kaikki

Google Driven uusi pikavalikko

Aikaisemmin muun muassa Gmailista ja Google Kalenteri -sovelluksesta tuttu, sovelluksen oikeassa reunassa oleva pikavalikko löytyy nyt myös Google Drivesta. Sen avulla pystyt nopeasti tarkistamaan tarvittavan tiedon esimerkiksi Gmailista, Google Keepistä tai Google Kalenterista ilman, että sinun täytyy kokonaan vaihtaa sovellusta.

Koskettaa lisenssimalleja: Kaikki

Admin Console – pääkäyttäjien päivitykset

 

Android -sovellusten hallinta perustason mobiililaitehallinnassa

Perustason mobiililaitehallintaa (basic mobile management) käyttävät yritykset pystyvät nyt hallinnoimaan Android -sovelluksia. Aikaisemmin tämä oli mahdollista ainoastaan edistyneempää mobiililaitehallintaa käytettäessä (advanced mobile management).

Perustason mobiililaitehallinnalla voidaan muun muassa:

  • Hallinnoida Google Play Storesta ladattavissa olevia sovelluksia
  • Automaattisesti asentaa tiettyjä sovelluksia käyttäjien mobiililaitteisiin
  • Luoda omia web-sovelluksia
  • Luoda omia yksityisiä sovelluksia

kuvakaappaus play storesta

Koskettaa lisenssimalleja: Basic

Laitehallinnassa nyt myös Chrome-, OS X- ja Windows-laitteet

Googlen laitehallinta on aiemmin tukenut ainoastaan iOS- ja Android -käyttöjärjestelmiä. Uuden päivityksen myötä laitehallintaa voi laajentaa nyt myös työpöytäkäyttöjärjestelmien puolelle. Endpoint verification mahdollistaa Google Cloud Platformin pääsynhallinnan tarkentamista laitteen, IP-osoitteen ja monen muun tiedon perusteella.

kuvakaappaus laitehallinnasta

Koskettaa lisenssimalleja: Kaikki

Siirtyminen uuteen Hangout Chatiin entistä helpompaa

Olemme jo aikaisemmin kertoneet tulevasta muutoksesta, jossa alkuperäisen Google Hangoutin käyttäjät tullaan siirtämään uuteen Hangouts Chatiin tämän vuoden aikana.

Google on tuonut pääkäyttäjille uudet ominaisuuden Google Vaultiin jonka avulla pääkäyttäjät pystyvät kopiomaan alkuperäisen Hangoutin viestit uuteen Hangouts Chatiin muutamalla napin painalluksella. Tämä varmistaa myös sen, että Vaultissa asettamasi säännöt alkuperäiselle Hangoutille kopioituvat myös uuteen Hangout Chatiin.

Homma toimii seuraavasti:

  • Valitse Google Vaultissa kaikki Holdit joiden tyyppi on Mail.
  • Tämän jälkeen klikkaa yläpuolelta “Copy holds to Hangouts Chat”

kuvakaappaus google vaultista

Koskettaa lisenssimalleja: Business, Enterprise, Enterprise for Education, Vault-lisenssin hankkineet G Suite käyttäjät

Happeo – Digitaalinen työskentelyalusta

 

Parannuksia hakuun

Sosiaalisen intranetin ja digitaaliset työtilat yhdistävä ratkaisumme Happeo on uudistanut hakutoiminnallisuuttaan. Happeon yksi universaali hakukenttä tuottaa käyttäjilleen tuloksia koko intranetin sisällöstä, G Suiten työkaluista, kuten Google Drivesta ja Gmailista, sekä kollegojen yhteystiedoista.

Hakutoimintoa on nyt tehostettu ja tehty entistä käyttäjäystävällisemmäksi. Tiedostojen haku tuottaa automaattisesti parhaat osumat hakusanalle indeksoimalla sekä tiedoston nimen että sisällön. Myös haun nollatulosten esittämistä on päivitetty. Käyttäjälle ehdotetaan automaattisesti uusia hakutermejä, joilla saadaan parempia hakutuloksia.

kuvakaappaus happeon uudesta hausta

Heräsikö näistä päivityksistä ajatuksia, murheita tai ideoita??

Ole meihin yhteydessä, niin jutellaan. : )

Niko Kultalahti
Head of Marketing

Ota yhteyttä