Kirjoittaja
Anni Myyrä

Suomessa johtajille ei kustannussäästöt kelpaa

Tiedättekö, mikä turhautti eniten Covid-keväänä? Lomautusuutisia sateli sieltä täältä, ihmisten työsuhteita päättyi ja joidenkin yritysten taival loppui kokonaan. Hallitusta huudettiin apuun ja rahaa jaettiin jos jonkinmoisin perustein yritysten pelastamiseksi. Oliko kaikki mahdolliset säästöt omassa liiketoiminnassa todella etsitty vai olivatko irtisanomiset ja lomautukset vain nopea tie isoihin säästöihin, joihin joukkohysteriassa ryhdyttiin?

Me heitimme monelle kriisissä kamppailevalle yritykselle pelastusrenkaan: me tiedämme kuinka voit säästää toimistotyökalulisensseistä jopa 40 % ja laitteista 30-60 % samalla, kun saatte huomattavia epäsuoria säästöjä kevyempänä IT-taakkana sekä kasvaneena tuottavuutena. Kiinnostaako? Hämmästyttävän moni yritys ei reagoinut mitenkään, osa halusi tietää lisää ja osa sanoi, että nyt ei uskalla muuttaa mitään. Upotkoon koko laiva näine hyvineen, mutta meillä ei kyllä muutokseen pystytä.

”Mutta kun meillä on se Excel…”

Tuottavuustyökalujen markkina on hämmästyttävän jämähtänyt. Microsoftin Office-ohjelmisto hallitsee edelleen varsinkin Suomessa, vaikka edullisempi ja monin tavoin ketterämpi kilpailija on ollut markkinoilla jo kauan. Hyvin monessa yrityksessä onkin rakennettu valtava määrä prosesseja erityisesti Excelin varaan, vaikkei se välttämättä ole tarkoitukseen paras työkalu. Ja Excel: se tuntuu olevan kuin hengitysilma tai puhdas juomavesi. Sitä ilman ei kerta kaikkiaan pärjää – vaikka oikeasti enemmistö käyttää siitä vain aivan tavanomaisimpia ominaisuuksia. Kun katsotaan tarkemmin käyttäjiä ja eritoten käyttötapauksia, huomataan, että todellinen tarve on vain ani harvalla. Lopuilla kyse on silkasta tottumuksesta, koska näin on aina ollut. Myös lankapuhelin ja omat työhuoneet olivat joskus toimistojen perusvarustelua, joista ei voitu kuvitellakaan luovuttavan.

Kun olemme laskeneet asiakkaillemme auki sitä, millaisia summia he voisivat säästää siirtymällä Microsoftista Googleen, olemme huomanneet, että asiakkaat eivät tarkalleen tiedä, mistä ja kuinka paljon he tällä hetkellä maksavat. Lähes monopoliasemassa olevan toimisto-ohjelmistojätin strategiaan kuuluu, että lisensointi on sellaista salatiedettä, että sitä varten tarvitaan sekä toimittajalla että asiakkaalla omat erityisosaajansa. Tällöin kokonaiskuva kustannuksista helposti hämärtyy ja tuntuu niin haastavalta selvittää, että hinnankorotukset otetaan mukisematta vastaan.

Tämän päivän koululaiset muuttavat sen, mitä IT-johtajat eivät uskaltaneet haastaa

Olemme eläneet pitkään lihavia vuosia, eikä yritysten kuluja ole ehkä katsottu niin tarkalla suurennuslasilla kuin nyt. Korkeiden hintojen maksaminen on hullua hyvinä vuosina ja hankalina aikoina suorastaan typerää. Erityisen vastuutonta on lappaa rahaa turhuuteen silloin, kun työsuhteet ovat vaakalaudalla.

Muutos on kuitenkin jo alkanut. Suomessa on kourallinen suuryrityksiä, jotka ovat lähteneet haastamaan totuttuja työtapoja ja vanhoja rutiineja. Startup- ja scaleup-kentässä Googlen työkalut ovat jo normi. Tänäänkin valtaosa Suomen koululaisista ja opiskelijoista kirjautuu Googlen oppimisympäristöön Google Classroomiin ja oppii samalla, miten modernissa maailmassa työskennellään ketterästi. Muutosta eivät siis johdakaan CIO:t ja CDO:t, vaan koulunpenkillä nyt istuvat tulevaisuuden työntekijät, jotka kasvoivat alusta asti aivan erilaiseen maailmaan.

Webinaari: Hei johtaja – törkeitä kustannussäästöjä tarjolla

Järjestämme keskiviikkona 7.10 klo 13.00 – 14.00 webinaarin, jossa käsitellään case-esimerkkien kautta sitä, kuinka siirtymällä Microsoftista Googleen on saavutettavissa törkeitä kustannussäästöjä samalla kun tuottavuus kasvaa.

Erityisesti näistä keskustellaan: 

  • Mistä yritysten IT-kustannukset syntyvät
  • Millaisia säästöjä siirtymällä Microsoftista Googleen voidaan saada ja miten ne realisoidaan
    • Säästöt lisensoinnissa
    • Säästöt laitekustannuksissa
    • Säästöt IT-ylläpidossa ja tuottavuudessa
  • Parhaat käytännöt ja case-esimerkkejä siirtymisestä Microsoftista Googleen

Ilmoittaudu mukaan webinaariin ja tilaa tallenne itsellesi täältä.

Anni Myyrä
Senior Change Consultant