Tulevaisuuden työ ei ole monessa työtehtävässä enää tiettyyn paikkaan sidottua. Tästä syystä töitä täytyy olla mahdollista tehdä tehokkaasti myös silloin, kun on oltava liikkeessä. Yrityksen viestintä- ja kollaboraatiotyökalujen tulee mahdollistaa mobiili, aikaan tai paikkaan sitoutumaton, työskentely.

Tässä yksi esimerkki omasta liikkuvaisesta työpäivästä, joka tuskin olisi mahdollista ilman moderneja työkaluja:

  • Herätys 6.00 ja lapsi päiväkotiin 7.00
  • 7.00 – 7.30 Sähköpostien tarkastus puhelimella ja jatkoa vaativat ”Check” -tunnisteella luonnoksiin. Hangouts-chatilla vianetsintää kollegan kanssa ajakohtaiseen projektiin liittyen ja teknisen dokumentaation tarkistaminen Google Drivesta.
  • 7.45 taksilla lentokentälle. Kahvi ja töiden tekoa 9.30 asti lentokentän kahvilassa. Muun muassa presentaation muokkaamista Slidesissa reaaliajassa muiden kollegojen kanssa. 
  • Lennon aikana tarjouksen kommentointia Google Docs -dokumenttiin offline-tilassa.
  • 10.15 lento saapuu Oulun kentälle.
  • 10.30 Hangouts-videopalaveri helsinkiläisen asiakkaan kanssa lentokentän odotustilassa; tekniset valmistelut näyttävät sujuvan ajallaan. Hangoutsin näytön jaolla katsotaan yhdessä hallintapaneelin asetuksia ja yhteinen dokumentaatio syntyy yhteismuokkauksella Google Docsiin.
  • 13-15 palaveri paikan päällä asiakkaalla Oulussa.
  • 17.30 lento takaisin Helsinkiin ja 19.00 hieman normaalia pidempi työpäivä pulkassa.

Kun kaikki tiedostot ja työkalut ovat pilvessä ja saatavilla useilla päätelaitteilla, edes yhden laitteen rikkoutuminen ei estä työskentelyn ja kommunikoinnin jatkumista tehokkaasti.

Haluaisitko lisätietoja Googlen pilvipalveluista? Autamme mielellämme!

 

Jätä yhteydenottopyyntö